Préciser clairement l’identité des parties contractantes avec mention du nom des sociétés et des personnes morales, les personnes physiques représentantes, les adresses des sièges sociaux, les capitaux, les inscriptions au Registre du commerce et des sociétés, ou l’équivalent. Identifier le rôle et les limites du rôle de chacun des intervenants ». Ajouter si nécessaire, l’AMO, ou le BIM manager dans le cas où la prestation se fait en BIM.
S’assurer que chaque signataire a le pouvoir d’engager sa structure qu’il est l’un de ses représentants légaux et qu’il dispose d’un mandat pour ce faire. Si un mandataire est désigné, la signature des cotraitants est facultative.